Informativa privacy per i fornitori e i collaboratori

INFORMATIVA PRIVACY PER I FORNITORI E I COLLABORATORI
AI SENSI DELL’ART 13 REG. EU. 2016/679

Gentile Fornitore,
Gentile Collaboratore,

il contratto che sta stipulando con la scrivente dott.ssa Anna Bezzeccheri renderà necessario acquisire, utilizzare ed archiviare informazioni che la riguardano. Il Regolamento U.E. n. 2016/679 (di seguito “G.D.P.R.”), normativa posta a protezione dei dati personali, definisce tali operazioni come “trattamento dei dati personali”.

Con questo documento desidero informarla sulle finalità per cui tratterò i suoi dati personali, indicarle quali dati potrò trattare ed elencarle quali sono i suoi diritti e le modalità attraverso le quali potrà esercitarli.

CHI TRATTA I SUOI DATI PERSONALI: il soggetto che deciderà quali dati utilizzare, come e perché usarli (definito dal G.D.P.R. “Titolare del trattamento”) è la scrivente dott.ssa Anna Bezzeccheri, con studio in Trento, corso Buonarroti 79. Può contattarmi all’indirizzo info@annabezzeccheri.it e al numero di telefono 324 6382089.
QUALI DATI TRATTO E PER QUALI FINALITA’: tratterò principalmente i suoi dati: i) identificativi (nome, cognome, luogo, data di nascita); ii) di recapito (indirizzo e-mail, indirizzo di residenza ed eventuale domicilio); iii) di contatto (numero telefonico fisso o mobile); iv) fiscali (codice fiscale ed eventuale partita iva). Utilizzerò questi dati e gli eventuali ulteriori che potrò chiederle, solo se effettivamente necessari, per:

(a)        gestire la trattativa precontrattuale, stipulare ed eseguire il relativo contratto. L’utilizzo a tal fine dei suoi dati personali è consentito dal G.D.P.R. e non richiede il suo consenso, dovendo eseguire misure precontrattuali nonché adempiere ad un contratto di cui lei è parte (art. 6, lett. “b” G.D.P.R.). La prego di notare che la comunicazione dei suoi dati è requisito necessario per consentirmi di concludere il contratto; pertanto, nel caso in cui lei non intendesse fornirmeli, non potrò stipularlo;

(b)       adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalle norme di legge. Anche l’utilizzo a tal fine dei suoi dati personali è consentito dal G.D.P.R. e non richiede il suo consenso, dovendo assolvere ad un obbligo di legge (art. 6, lett. “c” G.D.P.R.). La prego di considerare che la comunicazione dei suoi dati personali per questa finalità è un obbligo legale; pertanto, anche in questo caso il suo rifiuto non mi consentirà di stipulare il contratto;

(c)        difendermi in caso di controversia. Anche tale trattamento potrà essere eseguito in assenza di suo esplicito consenso, essendo necessario al perseguimento di un mio “legittimo interesse” (art. 6, lett. “f” G.D.P.R.), ossia la tutela del mio patrimonio e l’esercizio del mio diritto di difesa che, all’esito di un ponderato bilanciamento con il suo diritto alla riservatezza, risultano prevalenti.
COME, DOVE E PER QUANTO TEMPO CONSERVERO’ I SUOI DATI PERSONALI: i suoi dati personali saranno trattati presso il mio studio, anche tramite i collaboratori interni ed esterni di cui mi avvalgo, adeguatamente autorizzati e formati, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza previsti dall’art. 5 del G.D.P.R, mediante l’utilizzo di strumenti informatici (ivi compresi dispositivi portatili), con modalità tali da garantirle sicurezza, integrità e riservatezza.

Nell’ambito dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici, i suoi dati personali potranno essere trasferiti su computer siti negli Stati Uniti e in altri Paesi extra UE, nel rispetto del G.D.P.R., in forza di clausole contrattuali a protezione dei dati secondo il modello adottato dalla Commissione Europea, consultabili previa richiesta scritta inviata alla scrivente al sopra indicato indirizzo e-mail.

I suoi dati personali saranno trattati per tutta la durata del contratto e, successivamente, saranno conservati per le finalità indicate al paragrafo “2” di questa informativa, lettere (b) e (c), per un periodo massimo di dieci anni decorrenti dalla conclusione del contratto.
A CHI COMUNICHERO’ I SUOI DATI: nei limiti delle finalità che le ho descritto, i suoi dati personali potranno essere “comunicati” (intendendosi con tale espressione il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) a a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge; a persone, imprese, società o professionisti aventi un rapporto di collaborazione con la scrivente; a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, assicurazioni e società di informazione commerciale; ad imprese, società o professionisti che offrono servizi di assistenza hardware e software; a studi professionali e società eroganti servizi legali, contabili, fiscali e tributari; all’autorità giudiziaria, ad arbitri, a camere di conciliazione, ad enti pubblici.
QUALI SONO I SUOI DIRITTI: in relazione al trattamento dei suoi dati personali, lei potrà esercitare i diritti previsti agli articoli 15 e ss. del G.D.P.R. In particolare, ricorrendone i presupposti, lei potrà richiedere: l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (art. 15 G.D.P.R.), la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 G.D.P.R.), la cancellazione dei suoi dati (art. 17 G.D.P.R.), la limitazione (art. 18 G.D.P.R.) e l’opposizione al trattamento (art. 21 G.D.P.R.) o ricevere i dati personali che mi ha fornito per trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 G.D.P.R.).

Per esercitare questi diritti, le sarà sufficiente inviare specifica richiesta all’indirizzo info@annabezzeccheri.it.

Infine, qualora lei ritenesse che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa, le comunico che potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali seguendo le indicazioni che potrà trovare sul sito www.garanteprivacy.it.

Dott.ssa Anna Bezzeccheri